碎片化攻略-干货:如何利用好碎片化时间

碎片化时间的运用水平,直接决定了你与他人的距离。

—— 左上学堂

职场专业人士的提升往往是在工作时间之外完成的。 因此,如何利用好工作之余的碎片时间,是职场必修课。

有人把时间管理法比作“瑞士奶酪”——一块白色的奶酪碎片化攻略,上面有很多小孔,而这些小孔就是我们需要利用的时间碎片。

如果你坐等大量空闲时间出现,那么你已经比别人慢很多了。 如何更高效地利用碎片化时间? 掌握这四点,弯道超车就轻松了。

1 记录零碎的时间

清楚自己每天有哪些零碎的时间。

首先,检查您一天中哪些时间可以使用但浪费了。 例如:

起床前20分钟; 在车上2小时; 午饭后20分钟; 晚餐前30分钟; 睡前 30 分钟。

在确定一天中没有错过其他时间后,制定计划,将合适的待办事项妥善安排到这些碎片化的时间段中。

比如睡前30分钟看一本书,在车上的2小时制定今天的工作计划,午饭后步行回公司20分钟给客户打 *** 。

一定要以积极的心态去利用碎片化的时间,不要总想着这么少的时间能做什么。 相反,不断提醒自己:还有5分钟,我得抓紧时间了!

2 分配较小的时间单位

单位越小,您可以越精确地计划您的一天。

我们在做计划的时候,习惯性的规定一定要在一天或者几天之内完成某件事情。

过长的时间跨度会导致无意识的拖延执行,造成碎片化时间的浪费,容易养成不到最后一刻什么都不做的坏习惯。

许多企业家和政治家在制定工作计划时喜欢将时间细化到几小时或几分钟。

在这方面,犹太人的做法最为典型:

犹太人经常抱着“1分钟能赚多少钱”的观念工作; 犹太老板要求员工做事碎片化攻略,按小时计算报酬;

当我们以小时、分钟为分配单位时,我们会有一种紧迫感,不断督促自己快点工作,比如:

比如你想构思一个广告创意,你可以设定自己在1小时内完成。 好吧,当你在地铁上时,你可以好好利用你的时间。 如果您给自己设定 1 天的时间限制,您就不会在乘坐地铁时想到广告创意。

进一步细化计划的时间,养成准确使用时间的习惯,让碎片化的时间为自己妥善利用。

3 灵活运用工具学习和工作

使用工具使您的效率翻倍。

工具的使用可以让我们在更多场景下畅通无阻地学习或工作。

在拥挤的地铁或公交车上,如果你想拿一本纸质书来阅读和学习,这是想利用碎片化时间的表现,但并不是一个好的选择。

这种情况下,建议用电子书代替纸质书,一部手机,一个都行,可以有效提高通勤时间的利用效率。

此外,更多地使用工具来写作、听课、制定计划,或者与同事和客户交流,可以节省很多开会和交谈的时间。

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原文地址:《碎片化攻略-干货:如何利用好碎片化时间》发布于:2023-11-23

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